Šī privātuma politika attiecas uz personas datu apstrādi, ko ZOLT veic par:
Par personas datiem uzskata jebkādu informāciju par identificētu vai identificējamu fizisku personu.
ZOLT apstrādā šādus personas datus:
ZOLT ir svarīga Jūsu datu drošība un aizsardzība. ZOLT ir saistošas normatīvo aktu prasības personas datu aizsardzības jomā, kas izriet no Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), kā arī Latvijas Republikas Fizisko personu datu apstrādes likuma.
ZOLT ievēro normatīvo aktu prasības personas datu aizsardzības jomā, kas ietver Jūsu kā datu subjekta tiesību ievērošanu un aizsardzību. Ieviešot datu aizsardzības prasības ZOLT ņem vērā riskus un ZOLT pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.
Datu aizsardzībai ZOLT izmanto pieejamās tehnoloģiskās iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un ZOLT saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tajā skaitā, izmantojot šādus drošības pasākumus:
ZOLT apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
Līguma noslēgšana un izpilde
ZOLT pakalpojumi tiek sniegti, balstoties uz klienta un ZOLT mutisku vai rakstveida vienošanos.
ZOLT veic personas datu apstrādi, ciktāl tas nepieciešams līguma sagatavošanai, kā arī izpildei.
Normatīvo aktu izpilde
Noteiktos gadījumos ZOLT var apstrādāt personas, lai izpildītu normatīvo aktu prasības. Tā piemēram, nodokļu administrēšanas mērķiem tiek apstrādāti dati par saņemtajiem maksājumiem.
Piekrišana
Atsevišķos gadījumos ZOLT var lūgt piekrišanu personas datu apstrādei. Šādos gadījumos piekrišana tiek lūgta pirms personas datu apstrādes uzsākšanas, pirms tam iepazīstinot ar plānoto datu apstrādi.
Piekrišana var tikt lūgta komerciālu paziņojumu saņemšanai vai, piemēram, aptauju veikšanai. Izsakot savu viedokli aptaujās un atstājot savu kontaktinformāciju (e-pastu, tālruni), persona piekrīt, ka ZOLT var ar viņu sazināties, izmantojot sniegto kontaktinformāciju sakarā ar sniegto novērtējumu.
Piekrišana nav obligāta un persona var arī atteikties sniegt piekrišanu tās personas datu apstrādei. Personai ir arī tiesības jebkurā brīdī atsaukt iepriekš sniegto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota vai sazinoties ar ZOLT. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kas veiktas pirms atsaukuma. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
Leģitīma interese
ZOLT interesēs ir nodrošināt veiksmīgu uzņēmuma darbību un pakalpojumu sniegšanu, kā arī pasargāt savu īpašumu un finansiālo saistību izpildi. Tādēļ, ZOLT var veikt personas datu apstrādi ciktāl tas nepieciešams šādu leģitīmo interešu nodrošināšanai:
ZOLT var veikt automatizētu lēmumu pieņemšanu. Par šādām darbībām ZOLT informē atsevišķi saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Automatizētu lēmumu pieņemšana, kas rada tiesiskās sekas (piemēram, pieteikuma apstiprināšana vai noraidīšana), var tikt veikta tikai līguma starp ZOLT un attiecīgo personu noslēgšanas vai izpildes gaitā, vai pamatojoties uz piekrišanu.
ZOLT var nodot personas datus tādiem pakalpojumu sniedzējam, kas nodrošina uzņēmuma darbību un veic personas datu apstrādi ZOLT vārdā un uzdevumā (datu apstrādātāji). Piemēram, ZOLT var piesaistīt IT pakalpojumu sniedzējus, kas uztur ZOLT mājas lapu. Citi datu apstrādātāji ietver:
ZOLT nodrošina, ka datu apstrādātāji, kas apstrādā personas datus ZOLT vārdā un uzdevumā, saglabā konfidencialitāti un nodrošina piemērotu aizsardzību.
Personas dati var tikt nodoti arī citām personām, kas neveic personas datu apstrādi ZOLT vārdā un uzdevumā (datu pārziņi). Tie ietver:
Datu apstrādi, ko veic datu pārziņi, regulē attiecīgo datu pārziņu lietošanas noteikumi un privātuma politikas. ZOLT nav atbildīgs par šādu personu – datu pārziņu- veiktu datu apstrādi.
ZOLT nenodod personas datus ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas.
Personas datu glabāšanas ilgums
ZOLT glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
Jebkurai personai (datu subjektam) ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi, kā arī saņemt savu personas datu kopiju, pieprasīt ZOLT veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu. Datu subjektam ir arī tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz ZOLT leģitīmajām interesēm), kā arī tiesības uz datu pārnesamību.
Kontaktinformācija jautājumos par personas datu apstrādi vai aizsardzību:
Lai pārliecinātos par iesniedzēja identitāti, ZOLT adresētos jautājumus un pieprasījumus jānoformē rakstveidā un jāparaksta pašrocīgi vai ar elektronisko parakstu.
ZOLT nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, datu subjektam ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.
Datu subjektam ir tiesības saņemt bez maksas vienu kopiju ar saviem ZOLT apstrādē esošajiem personas datiem.
ZOLT var sūtīt komerciālus paziņojums klientiem par līdzīgām precēm un pakalpojumiem. Cita veida komerciāli paziņojumi var tikt saņemti tikai ar iepriekš saņemtu personas piekrišanu.
Persona var jebkurā laikā atteikties no turpmākas komerciālo paziņojumu saņemšanas:
ZOLT pārtrauc komerciālo paziņojumu sūtīšanu, tiklīdz tiek apstrādāts attiecīgais pieprasījums. Pieprasījuma apstrāde var ilgt līdz 3 darba dienām.
ZOLT mājaslapa var izmantot sīkdatnes (cookies). Sīkdatnes ir datnes, ko tīmekļa vietnes izvieto lietotāju datoros, lai atpazītu lietotāju un atvieglotu tam vietnes izmantošanu. Papildu informāciju par sīkdatnēm, kā arī to, kā tās iespējams pārvaldīt vai izdzēst, varat iegūt mājaslapā www.aboutcookies.org.
Sīkdatņu izvietošanas nolūks:
Interneta pārlūkprogrammas var konfigurēt tā, lai tās brīdina klientu par sīkdatņu izmantošanu un ļauj izvēlēties, vai klients piekrīt tās pieņemt. Sīkdatņu nepieņemšana neaizliegs lietot tīmekļa vietni, taču tas var ierobežot tīmekļa vietnes izmantošanas iespējas.
ZOLT mājaslapās var tikt ievietotas saites uz trešo personu interneta mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu apstrādes noteikumi, par kuru pilnīgumu ZOLT nenes atbildību.
ZOLT ir tiesības veikt izmaiņas un papildinājumus Privātuma politikā, publicējot jaunāko versiju ZOLT mājas lapā.